Configuration des équipes MS des enseignants

Télécharger Microsoft Teams pour votre MacBook ici si tu ne l'as pas déjà fait.

Autorisations / Résoudre les problèmes de partage

Veuillez regarder cette vidéo de KDR pour vous assurer que votre Microsoft Teams l'application est configurée correctement.

Activer l'expérience «Nouvelle réunion»

Pour tirer le meilleur parti de Microsoft Teams sur votre Macbook, téléchargez et installez l'application Teams. Une fois que vous l'avez fait, ouvrez-le et cliquez sur Équipes sur le côté gauche.

Trouvez votre photo de profil dans le coin supérieur droit, illustré ici:

Caractéristiques des équipes 1

Cliquez sur Paramètres, montré ici:

Caractéristiques des équipes 2

Trouvez la boîte qui dit "Activer une nouvelle expérience de réunion" et ajoutez une coche, affichée ici:

Caractéristiques des équipes 3

Une fois que vous avez fait cela, maintenez Commande (⌘) sur votre clavier et appuyez sur Q pour quitter Teams.

La prochaine fois que vous rejoindrez une équipe, vous bénéficierez d'une nouvelle expérience de réunion.

Configuration d'équipes (début d'année)

Ces instructions concernent la configuration initiale des équipes pour les enseignants pour 2021-2022. Vous ne ferez ce processus qu'une seule fois, bien que vous puissiez vous référer à certaines étapes au cours de l'année scolaire, comme l'ajout d'un nouvel élève.

Avant de commencer ce processus, quittez toutes les applications et redémarrez votre ordinateur. Cela aidera à garantir que Teams ne «bogue» pas, ce qui peut empêcher quelques étapes de fonctionner correctement. Vous devriez avoir l'habitude de redémarrer votre ordinateur tous les matins.

Étape 0: Demandez à votre Discovery Prêt pour le logo

Pour personnaliser votre équipe, vous devrez avoir téléchargé le logo approprié pour votre niveau scolaire ou votre zone de contenu. Ils sont disponibles dans le Drive Team DSC All Staff, dans Canvas Ressources, en Discovery Logos. Voici un lien direct. Le dossier ressemble à ceci:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.35.20 AM

Localisez le logo circulaire approprié et télécharge le, dont vous aurez besoin à l'étape 3.

Étape 1: Ouvrez l'application MS Teams

Ouvert Microsoft Teams sur votre MacBook, comme indiqué ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.19.35 AM

Quelle que soit votre vue, cliquez sur Équipes à l'extrême gauche pour voir toutes vos équipes, comme illustré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.21.11 AM

Vous verrez maintenant toutes vos équipes.

Étape 2 : Créez votre équipe principale

Tout d'abord, dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Rejoindre ou créer une équipe » montré ici.

Une capture d'écran du processus de configuration des équipes MS

Ensuite, cliquez sur le violet « Créer une équipe » bouton, montré ici.

Une capture d'écran du processus de configuration des équipes MS

Ensuite, vous verrez quatre types d'équipe. Cliquez sur "Classer," montré ici à gauche.

Une capture d'écran du processus de configuration des équipes MS

Dans la boîte de dialogue « Créez votre équipe », nommez votre équipe avec le numéro de votre niveau scolaire, un espace, un tiret, un espace et votre nom de famille suivi du mot Homeroom en majuscule. Ceci est montré ci-dessous. Des exemples pourraient être K – Jones Homeroom or 3 – Salle de classe Smith. Cette convention de nommage facilitera la tâche des entraîneurs et des administrateurs, ainsi que des enseignants suppléants. Laissez « Description » vide, puis cliquez sur Suivant.

Une capture d'écran du processus de configuration des équipes MS

Étape 3: Configurez votre équipe Homeroom

Ajoutez vos élèves à partir de votre liste Homeroom.

Une capture d'écran du processus de configuration des équipes MS

Une fois cela fait, votre équipe est maintenant créée !

Ensuite, passez la souris sur la tuile colorée dans le coin supérieur gauche. Vous verrez apparaître "Changer la photo de l'équipe", illustré ci-dessous. Cliquer sur Changer l'image de l'équipe.

Capture d'écran à 2020 09-02-10.24.13 AM

Une boîte apparaît qui vous permet de personnaliser votre équipe. Notez que vous pouvez modifier le Nom du cours et vous pouvez Télécharger une image, ci-dessous:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.24.22 AM

Étape 4: créer des canaux pour les petits groupes

Nous allons maintenant créer six canaux de petit groupe, un pour chaque couleur de l'arc-en-ciel.

À côté du nom de votre équipe, sous la vignette du logo en haut à gauche, cliquez sur l'icône kebab (•••) pour ouvrir le menu d'administration de l'équipe, puis cliquez sur Ajouter un canal, comme montré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.41.50 AM

Dans la zone qui apparaît, saisissez le nom de la chaîne 1 canal rouge, puis cliquez pour ajouter une case à cocher devant les mots Afficher automatiquement cette chaîne dans la liste des chaînes de tout le monde, comme montré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.42.13 AM

Maintenant appuyez sur Ajouter.

Répétez ce processus cinq fois de plus, jusqu'à ce que vous ayez six canaux au total, qui devraient être appelés:

  • 1 canal rouge
  • 2 Canal Orange
  • 3 Canal jaune
  • 4 canaux verts
  • 5 Canal bleu
  • 6 Canal violet

Ce sont les canaux que nous utiliserons pour l'apprentissage en petits groupes et certains autres services.

Étape 5: Ajouter des membres à votre équipe

Une fois de plus, à côté du nom de votre équipe, sous la vignette du logo en haut à gauche, cliquez sur l'icône kebab (•••) pour ouvrir le menu d'administration de l'équipe. Cette fois, cliquez sur Gérer l'équipe.

Capture d'écran à 2020 09-02-10.56.41 AM

Sur l'écran Gérer l'équipe, cliquez sur Ajouter un membre à droite, comme indiqué ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.52.06 AM

Dans la zone qui apparaît, vous pouvez maintenant rechercher des membres du personnel et cliquer sur Add pour ajouter un membre du personnel lorsque vous le trouvez, comme indiqué ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-10.59.01 AM

Vous devez ajouter les personnes suivantes à votre équipe Homeroom à ce moment:

  • Enseignants Encore (John Duffy, Christopher Bangs, Jennifer Caputo, Katherine Annamreddy, Virginia Fisher, Allison Hutto, Zachary Rush)
  • Vos Assistants pédagogiques, si seulement
  • Vos co-enseignants, le cas échéant, y compris les enseignants en éducation spécialisée et les prestataires de services associés, et éventuellement les membres de votre CLT en fonction de la structure de votre niveau scolaire
  • Vos Coachs mathématiques et ELA (Angela Torpy, Jennifer Dodd, Lynne Stein)
  • Vos bibliothécaires (John Re, Jeannie Sklar)
  • Vos ITC (Keith Reeves)
  • Vos Principal et assistant principal (Erin Russo, Judith Seeber)

(Veuillez noter que c'est le même écran que vous utiliserez pour ajouter des étudiants à l'avenir, si nécessaire. Avant de fermer la fenêtre, notez le Étudiants onglet en haut. Reportez-vous à ces instructions si nécessaire.)

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Étape 6 : Copiez le lien général de la chaîne

Vous devriez avoir le lien vers votre équipe, afin que vous puissiez le partager avec les étudiants et les familles si vous en avez besoin.

À côté de la Général: canal, sous le nom de votre équipe Homeroom, cliquez sur le kebab (•••) pour ouvrir le menu General Channel, comme illustré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.51.43 AM

Cliquez Obtenir le lien vers la chaîne, comme montré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.51.48 AM

Cliquez sur le violet Copier bouton, comme illustré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.51.51 AM

Attention à ne rien copier d'autre! Vous devez pouvoir coller le lien que vous venez de copier dans le presse-papiers de votre ordinateur.

Ouvert Chrome et aller à http://myaccess.apsva.us. (Ce lien s'ouvre ici dans un nouvel onglet pour vous faciliter la tâche.)

Cliquez sur Canvas lancer Canvas.

Accédez à votre Homeroom Canvas Cours et ouvrez-le.

Dans votre chambre Canvas Bien sûr, dans le menu de gauche, cliquez sur Modules. Localisez ou créez la page d'accueil de votre Canvas cours. Nous voulons que le lien Teams soit clairement visible sur la première page de votre Canvas cours.

Dans l'exemple ci-dessous, nous voyons un graphique pour Microsoft Teams. Cliquez sur le graphique ou mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en lien Teams, puis cliquez sur le bouton Lien icône, entourée en vert ci-dessous:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.54.11 AM

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Insérer un lien or Modifier le lien, selon ce qui apparaît, montré ici :

Capture d'écran à 2020 09-02-9.54.15 AM

Une boîte de dialogue apparaît à droite qui vous permettra de modifier le lien, illustré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.54.20 AM

maintenez commande ⌘ sur votre clavier et appuyez sur V coller. Le nouveau lien doit remplacer l'ancien ou remplir le vide.

Cliquez OK dans le coin inférieur droit.

Cliquez Economisez dans le coin inférieur droit, illustré ici:

Capture d'écran à 2020 09-02-9.54.29 AM

Vous êtes maintenant prêt pour l'année scolaire avec MS Teams.

Si des élèves rejoignent votre classe au cours de l'année, suivez les instructions de Étape 5, et utilisez le Étudiants onglet pour les ajouter à votre équipe Homeroom.